E-Ausschreibungen

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Die Vorteile einer E-Tender Veranstaltung.

Definition eines E-Angebots

Ein internetgestütztes Verfahren, bei dem das vollständige Ausschreibungsverfahren von der Werbung über den Empfang und die Einreichung von Angebotsinformationen online durchgeführt wird. Dies ermöglicht es Unternehmen, effizienter zu sein, da papierbasierte Transaktionen reduziert oder eliminiert werden, was einen schnelleren und effizienteren Informationsaustausch ermöglicht, da keine E-Mail oder Papier verwendet werden. Die Daten werden sowohl dem Lieferanten als auch dem Käufer in einem einheitlichen Format präsentiert.

Dieser Service wird von der SAAS (Software as a Service) Plattform von Marketdojo bereitgestellt.

Convenience Supplier, kein Papier

Der gesamte Prozess ist digital und spart Papier für alle Beteiligten, die an diesem Prozess beteiligt sind. Lieferanten müssen daher keine beeindruckenden Bücher mit ihrem Angebot liefern.

Darüber hinaus spart diese Arbeitsweise Zeit für alle Beteiligten, da E-Mail nicht genutzt wird.

Alle Daten befinden sich an einem Ort

Während der RFX-Phase werden alle Dokumente und Antworten an einem sicheren Ort der skalierbaren Google Cloud Platform gespeichert, wo die verschiedenen SAAS-Anwendungen von Marketdojo gehostet werden. Diese Daten können am Ende des RfX-Prozesses exportiert werden.

Überwachung des RFP-Prozesses

Nachdem die RfX den Lieferanten zur Verfügung gestellt wurde, verfolgt der Host die Aktivitäten der Anbieter und kann während des gesamten Prozesses zeitnah eingreifen.

Minimale Wahrscheinlichkeit von Datenverlust.

Bei der Kommunikation per E-Mail besteht immer die Möglichkeit, dass eine E-Mail versehentlich an eine falsche Person gesendet wird. Mit Hilfe des E-Sourcing-Tools wird dieses Risiko weitgehend eliminiert, was die Wahrscheinlichkeit von Datenverlusten reduziert. Ein Fall von Datenverlust muss gemeldet werden und kann Konsequenzen in Bezug auf Sanktionen der Behörden haben.

Prüffähig.

Der gesamte RFX-Prozess kann vollständig geprüft werden, was für die ethischen Standards in einem RFP-Prozess wichtig ist.

Effizienzgewinn durch Verwendung von Vorlagen

Wenn eine bestimmte RFX mehrmals im Jahr stattfindet, ist es sinnvoll, ein zuvor erstelltes Template zu verwenden, so dass ein nachfolgender RFX-Prozess ein Minimum an Zeit und Aufwand erfordert, indem nur die notwendigen Änderungen vorgenommen werden.

Was sind die nützlichen Funktionen des E-Sourcing-Moduls?

Konsistente Nummerierung

Es ist immer möglich, die Nummerierung konsistent zu halten, was das Anwenden von Änderungen während der Erstellung der Vorlage erleichtert.

Flexible Punktzahl

Wägefaktoren können den verschiedenen Modulen zugeordnet werden, so dass es leicht ist, zu bestimmen, inwieweit die verschiedenen Teile der Anwendung für das Endergebnis zählen.

Vorlage

Für wiederkehrende Angebotsanwendungen kann eine Vorlage verwendet werden, die Zeit spart, da nur die Änderungen vorgenommen werden müssen. Die Vorlage ist eine gewöhnliche Excel-Datei, die es ermöglicht, vorhandene Excel-Dateien innerhalb einer Organisation in das RFP-Modul zu übertragen.

Strukturierte Art, Fragen zu stellen.

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

Offene Fragen.

Bedingte Fragen.

Multiple-Choice-Fragen.

Knock-out-Kriterien.

Diese Option ermöglicht es Lieferanten, gut strukturierte Fragen zu beantworten, was den E-Tender Prozess transparent macht. Sowohl der Host als auch die Lieferanten haben die Möglichkeit, Dokumente hochzuladen, was auch mehr Flexibilität ermöglicht, wenn dies im Ausschreibungsprozess erforderlich ist.

Wie hoch sind die Gebühren für das E-Tender Modul?

Die Kosten sind die Lizenzgebühr für einen Monat, die 700 Euro ohne Mehrwertsteuer beträgt, zuzüglich der im Voraus festzulegenden Beratungskosten. Führt der E-Tender auch zu einer E-Auktion, dann fällt für die E-Auktion keine zusätzliche Lizenzgebühr an.

Wie fanden Kunden die Marketdojo SAAS Lösung?

Bitte klicken Sie auf den untenstehenden Link für eine große Anzahl von Bewertungen.

Bewertungen von Marketdojo Kunden.

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