Appels d'offres électroniques

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Les avantages d'un événement E-Tender.

Définition d'un appel d'offres électronique

Un processus basé sur Internet dans lequel le processus complet d'appel d'offres, de la publicité à la réception et à la soumission d'informations relatives à l'appel d'offres, est effectué en ligne. Cela permet aux entreprises d'être plus efficaces à mesure que les transactions sur papier sont réduites ou éliminées, ce qui facilite un échange d'information plus rapide et plus efficace puisqu'aucun courrier électronique ou papier n'est utilisé. Les données sont présentées dans un format cohérent tant au fournisseur que à l'acheteur.

Ce service est fourni par la plateforme SAAS (Software as a Service) de Marketdojo.

Fournisseurs de commodité, sans papier

L'ensemble du processus est numérique, économisant du papier pour toutes les parties impliquées dans ce processus. Les fournisseurs, par conséquent, n'ont pas à livrer des livres impressionnants avec leur offre.

De plus, cette façon de travailler fait gagner du temps à toutes les parties concernées, car le courrier électronique n'est pas utilisé.

Toutes les données se trouvent en un seul endroit

Pendant la phase RFX, tous les documents et réponses sont stockés dans un emplacement sécurisé de la plate-forme Google Cloud évolutive, où sont hébergées les différentes applications SAAS exécutées par Marketdojo. Ces données peuvent être exportées à la fin du processus RFX.

Surveillance du processus de demande de propositions

Une fois que le RFx a été mis à la disposition des fournisseurs, l'hôte surveille les activités des fournisseurs et peut intervenir en temps opportun tout au long du processus.

Risques minimes de perte de données.

Lorsque vous communiquez par courrier électronique, il est toujours possible qu'un e-mail soit envoyé par inadvertance à une personne incorrecte. En utilisant l'outil E-Sourcing, ce risque est largement éliminé, ce qui réduit les risques de perte de données. Un cas de perte de données doit être signalé et peut avoir des conséquences en termes de sanctions imposées par les autorités.

Vérifiable.

L'ensemble du processus d'appel d'offres peut faire l'objet d'une vérification complète, ce qui est important pour les normes éthiques d'un processus de demande de propositions.

Gain d'efficacité grâce à l'utilisation de modèles

Lorsqu'un certain RFX a lieu plusieurs fois par an, il est utile d'utiliser un modèle créé précédemment afin qu'un processus RFX ultérieur nécessite un minimum de temps et d'efforts en apportant simplement les modifications nécessaires.

Quelles sont les fonctionnalités utiles du module E-Sourcing ?

Numérotation cohérente

Il est toujours possible de garder la numérotation cohérente, ce qui facilite l'application des modifications lors de la création du modèle.

Nombre de points flexibles

Les facteurs de pesage peuvent être attribués aux différents modules, il est donc facile de déterminer dans quelle mesure les différentes parties de l'application comptent pour le résultat final.

Modèle

Pour les applications de devis récurrentes, un modèle peut être utilisé, ce qui permettra de gagner du temps car seules les modifications doivent être faites.Le modèle est un fichier Excel ordinaire, ce qui permet de transférer des fichiers Excel existants au sein d'une organisation vers le module RFP.

Une façon structurée de poser des questions.

Les options suivantes sont disponibles :

Questions ouvertes.

Questions conditionnelles.

Questions à choix multiples.

Critères de Knock-out.

Cette option permet aux fournisseurs de répondre à des questions bien structurées, ce qui rend le processus d'appel d'offres électronique transparent. Tant l'hôte que les fournisseurs ont la possibilité de télécharger des documents, ce qui permet également une plus grande flexibilité si cela est requis par le processus RFx.

Quels sont les frais pour le module E-Tender ?

Les coûts sont les frais de licence pour un mois, qui est de 700 Euros hors TVA, plus les frais de conseil qui doivent être déterminés à l'avance. Est-ce que l'appel d'offres électronique conduit également à une enchère électronique, alors il n'y a pas de frais de licence supplémentaires applicables pour l'enchère électronique.

Que disent les clients de la solution SAAS Marketdojo ?

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Avis des clients Marketdojo.

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