Licitaciones electrónicas

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Los beneficios de un evento E-Tender.

Definición de una licitación electrónica

Un proceso basado en Internet en el que el proceso completo de licitación; desde la publicidad hasta la recepción y presentación de información relacionada con la licitación se realiza en línea. Esto permite a las empresas ser más eficientes a medida que se reducen o eliminan las transacciones basadas en papel, lo que facilita un intercambio de información más rápido y eficiente, ya que no se utiliza correo electrónico ni papel. Los datos se presentan en un formato coherente tanto al proveedor como al comprador.

Este servicio es proporcionado por la plataforma SAAS (Software as a Service) de Marketdojo.

Proveedores de conveniencia, sin papel

Todo el proceso es digital, ahorrando papel para todas las partes involucradas en este proceso. Los proveedores, por lo tanto, no tienen que entregar libros impresionantes con su oferta.

Además, esta forma de trabajo ahorra tiempo para todas las partes involucradas, ya que no se utiliza el correo electrónico.

Todos los datos residen en un solo lugar

Durante la fase RFX, todos los documentos y respuestas se almacenan en una ubicación segura de la plataforma escalable de Google Cloud, donde se almacenan las diversas aplicaciones SAAS ejecutadas por Marketdojo. Estos datos se pueden exportar al final del proceso RFx.

Monitoreo del proceso de RFP

Una vez que el RfX ha sido puesto a disposición de los proveedores, el anfitrión realiza un seguimiento de las actividades de los proveedores y puede intervenir de manera oportuna durante todo el proceso.

Posibilidad mínima de pérdida de datos.

Cuando se comunica por correo electrónico, siempre existe la posibilidad de que un correo electrónico sea enviado inadvertidamente a una persona incorrecta. Utilizando la herramienta E-Sourcing, este riesgo se elimina en gran medida, lo que reduce las posibilidades de pérdida de datos.Un caso de pérdida de datos debe ser reportado y puede tener consecuencias en términos de sanciones por parte de las autoridades.

Auditable.

Todo el proceso de RFX puede ser auditado completamente, lo cual es importante para los estándares éticos en un proceso de RFP.

Aumento de la eficiencia mediante el uso de plantillas

Cuando un determinado RFX tiene lugar varias veces al año, es útil usar una plantilla creada previamente para que un proceso RFX posterior requiera una cantidad mínima de tiempo y esfuerzo simplemente haciendo los cambios necesarios.

¿Cuáles son las características útiles del módulo E-Sourcing?

Numeración coherente

Siempre es posible mantener la numeración coherente, lo que facilita la aplicación de los cambios durante la creación de la plantilla.

Recuento de puntos flexibles

Los factores de pesaje se pueden asignar a los diferentes módulos, por lo que es fácil determinar en qué medida las diferentes partes de la aplicación cuentan para el resultado final.

Plantilla

Para aplicaciones de presupuesto recurrentes, se puede utilizar una plantilla, lo que ahorrará tiempo porque solo se deben realizar los cambios. La plantilla es un archivo normal de Excel, lo que permite transferir archivos existentes de Excel dentro de una organización al módulo RFP.

Forma estructurada de hacer preguntas.

Las siguientes opciones están disponibles:

Preguntas abiertas.

Preguntas condicionales.

Preguntas de elección múltiple.

Criterios de eliminación.

Esta opción permite a los proveedores responder preguntas bien estructuradas, lo que hace que el proceso de licitación electrónica sea transparente. Tanto el host como los proveedores tienen la capacidad de cargar documentos, lo que también permite una mayor flexibilidad si esto es requerido por el proceso RfX.

¿Cuáles son las tarifas del módulo E-Tender?

Los costos son la tasa de licencia de un mes, que es de 700 euros excluyendo V.A.T, más los gastos de consultoría que deben determinarse de antemano. ¿La subasta electrónica también conduce a una subasta electrónica, entonces no hay ninguna tarifa de licencia adicional aplicable para la subasta electrónica?

¿Qué tienen que decir los clientes sobre la solución Marketdojo SAAS?

Por favor, haga clic en el enlace de abajo para un gran número de comentarios.

Comentários de clientes de Marketdojo.

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